DIRETTORE :
Oltre alle funzioni proprie, previste dall’art. 15 – Attribuzioni del Direttore – dello Statuto del Consorzio e dalla Normativa vigente sulla Dirigenza :
· Ha la rappresentanza legale del Consorzio
· Ha la direzione del personale e la responsabilità del funzionamento dei servizi in relazione alla loro efficienza, alla correttezza amministrativa ed agli obiettivi dell’ente;
· Presiede il Collegio docenti ed i Consigli di Classe;
· Pianifica ed organizza la formazione del personale;
· Pianifica l’orario di lavoro dei dipendenti e l’orario di apertura delle Sedi del Consorzio;
· Prende provvedimenti disciplinari;
· Mantiene strette relazioni con : Coordinatori di Area, Responsabile Amministrativo, Segreteria Didattica, Famiglie degli allievi;
· Fornisce ai Coordinatori gli strumenti necessari per la pianificazione della progettazione dei corsi;
· Nomina i Responsabili della progettazione ;
· Partecipa al riesame della progettazione;
· Effettua la validazione della progettazione;
· E’ garante del rispetto e del controllo degli indici fissati dalla regione nell’Allegato 3 della D.G.R. Lombardia n.° 13083 del 25.05.2003 “Linee guida per la gestione dei processi”, nonché dell’applicazione delle procedure previste dall’Accreditamento Regionale.
Il Direttore ha la responsabilità di individuare gli obiettivi di efficacia/efficienza dei servizi formativi che il Consorzio attua , ed in particolare :
· Stabilisce e fa rispettare adeguate procedure operative e di controllo , necessarie all’erogazione del servizio formativo e di orientamento;
· Pianifica ed organizza i programmi di formazione del personale , in modo che ogni funzione abbia le competenze necessarie per assumersi le proprie responsabilità;
· Provvede al completo rispetto di leggi e regolamenti vigenti in materia di formazione professionale ;
· Organizza e fornisce i mezzi e le risorse adeguati ad un sistema di controllo e revisione interna, per assicurare il rispetto della Politica della Qualità del Consorzio.
RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO:
Il Responsabile del Servizio Amministrativo ha conoscenze plurispecialistiche ed è in grado di gestire con responsabilità i diversi processi amministrativi. Affronta relazioni organizzative interne di natura complessa ed elabora i dati in funzione della programmazione economico-finanziaria e della predisposizione degli atti utili all’elaborazione dei diversi documenti contabili e finanziari .
In particolare :
· Coordina le attività della Segreteria Amministrativa e del Servizio Ragioneria;
· Predispone e gestisce il Bilancio di Previsione ed il Piano Esecutivo di Gestione;
· Gestisce i rapporti con la Tesoreria , il Collegio dei Revisori del Conto, la Regione Lombardia, la Provincia di Lodi, ed altri Enti per quanto concerne l’attività finanziaria del Consorzio;
· Predispone tutti gli atti necessari per l’acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento dell’attività;
· Controlla le forniture di beni e servizi per l’erogazione;
· Pianifica la gestione per la parte finanziaria dei corsi;
· Controlla la gestione del personale dal punto di vista retributivo, contributivo e normativo;
· Collabora alla stesura dell’ordine del giorno del Consiglio di Amministrazione, predispone le bozze di deliberazione e le procedure collegate;
· Gestisce tutte le ulteriori attività contabili previste dalle P.G.Q. relative al presente manuale.
SEGRETERIA DIDATTICA :
· Esercita funzioni di front-office con l’utenza e in generale con l’esterno;
· Gestisce certificati , schede d’iscrizione, verifica i versamenti;
· Aggiorna le assenze degli allievi;
· Comunica al Coordinatore del Corso le assenze dei docenti per un’immediata sostituzione;
· Contatta e comunica agli allievi le informazioni relative alle iscrizioni ed alla frequenza ai corsi;
· Raccoglie i dati relativi agli esiti occupazionali dei singoli corsi.
· Redige e si occupa di qualsiasi tipo di documentazione connessa alle attività didattiche;
COORDINATORE DI AREA :
Il Coordinatore di Area ha conoscenze plurispecialistiche, con contenuti di tipo tecnico .
Gestisce i problemi da affrontare in modo complesso, basandosi su modelli teorici non immediatamente utilizzabili e fornendo soluzioni possibili. Ha relazioni organizzative interne di natura negoziale e complessa.
In particolare :
· Pianifica la progettazione dei corsi, analizza i dati d’ingresso della progettazione, verifica la progettazione ed effettua il riesame della progettazione : ciò nel proprio ambito territoriale di riferimento;
· Elabora proposte per i Piani di attività del Consorzio, valutandole la relativa fattibilità, in collaborazione con la Direzione ed il Responsabile del Servizio Amministrativo;
· Controlla le forniture del servizi alla formazione ;
· Coordina i progetti proposti, se attuati;
· Sovraintende alle attività corsuali in atto nell’area territoriale di propria competenza;
· Programma la pubblicizzazione dei corsi;
· Intrattiene rapporti con l’esterno: Provincia, Comuni, Provveditorato agli Studi, Scuole del territorio;
· Predispone la documentazione didattica utile alle ispezioni regionali;
· Segue le pratiche per l’espletamento degli adempimenti burocratici nei confronti della Provincia e della Regione;
· Organizza e gestisce le attività di orientamento esterno;
· Collabora con la Direzione, i Coordinatori dei Corsi, la Segreteria Didattica, il Responsabile del Servizio Amministrativo;
· Pianifica ed impegna le risorse destinate ai corsi;
· Effettua i controlli relativi alla valutazione finale dei corsi.
COORDINATORE DEL CORSO :
· Organizza, gestisce e controlla l’erogazione del Servizio formativo, in tutti i suoi aspetti ;
· Ricerca le aziende per il tirocinio formativo e/o di orientamento e mantiene i rapporti con i partners aziendali .
· Collabora strettamente con il Coordinatore di Area e con i tutors.
DOCENTI:
· Impartiscono l’insegnamento teorico-pratico della propria disciplina;
· Organizzano e strutturano gli itinerari formativi articolandoli in obiettivi, contenuti, metodi, mezzi e verifiche;
· Sollecitano e stimolano il perfezionamento civile, culturale e tecnico degli allievi;
· Vigilano sul corretto utilizzo degli arredi e delle attrezzature loro affidate;
· Curano la regolare tenuta dei diari, dei registri e degli altri documenti scolastici loro affidati;
· Tengono i necessari contatti con le famiglie degli allievi;
· Partecipano alle attività di aggiornamento/formazione ed alle altre attività complementari istituite dal Consorzio, dalla Regione e/o Enti territoriali ;
· Collaborano in senso stretto con il Coordinatore di Area, il Coordinatore di Corso ed il Tutor.
TUTOR :
· Verifica il clima d’aula e le motivazioni e i bisogni dei corsisti;
· Vigila e collabora alla corretta compilazione, per ogni allievo, del Portfolio, del Libretto Formativo e del Piano di Studi Personalizzato
· Indirizza ed orienta gli studenti all’esperienza di stage;
· Collabora con il Tutor aziendale alla programmazione del percorso di stage;
· Predispone la modulistica per le aziende, i corsisti ed il tutor aziendali;
· Monitora lo stage;
· Ha stretti contatti con gli insegnanti, il Coordinatore del Corso e la Segreteria Didattica;
· Ha rapporti esterni con il tutor aziendale.
RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE :
· È responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione;
· Si occupa della Sicurezza all’interno del Consorzio, con particolare riferimento ai laboratori;
· Predispone ed aggiorna il “Documento di Valutazione dei Rischi”;
· Predisponde il “Piano di Emergenza” ed il “Piano di Evacuazione”;
· Coordina la formazione del personale e degli addetti nel settore “Sicurezza”.
RESPONSABILE DELLA CERTIFICAZIONE DI COMPETENZE
· Individua gli standard professionali e formativi di riferimento,nonché i processi di valutazione;
· Individua gli esperti necessari;
· Controlla le procedure e gli atti relativi alla registrazione e documentazione delle certificazioni.
RESPONSABILE DEL RICONOSCIMENTO DEI CREDITI FORMATIVI
· Individua gli esperti esterni necessari;
· Coordina le procedure, anche formali, di accertamento ed attribuzione del valore del credito.
ESPERTO DEI PROCESSI FORMATIVI E VALUTATIVI
· Presidia le procedure di accertamento ed attribuzione del valore dei crediti formativi;
· Individua e supporta opportune azioni ex-ante ed ex-post, relative al riconoscimento.
REFERENTE DELL’ORIENTAMENTO FORMATIVO
· Collabora alla pianificazione ed attuazione di azioni di orientamento formativo;
· Esercita attività di accoglienza ed informazione orientativa
· Gestisce interventi di preparazione alle transizioni lavorative;
· Progetta interventi e percorsi personalizzati
· Attua interventi orientativi specialistici;
· Gestisce colloqui orientativi di primo livello
· Collabora alle azioni di monitoraggio sugli esiti di successo formativo e lavorativo.