DIRETTORE :

 

Oltre alle funzioni proprie,  previste dall’art. 15 – Attribuzioni del Direttore – dello Statuto del Consorzio e dalla Normativa vigente sulla Dirigenza :

 

·         Ha la rappresentanza legale del Consorzio

·         Ha la direzione del personale e la responsabilità del funzionamento dei servizi in relazione alla loro efficienza, alla correttezza amministrativa ed agli obiettivi dell’ente;

·         Presiede il Collegio docenti ed i Consigli di Classe;

·         Pianifica ed organizza la formazione del personale;

·         Pianifica l’orario di lavoro dei dipendenti e l’orario di apertura delle Sedi del Consorzio;

·         Prende provvedimenti disciplinari;

·         Mantiene strette relazioni con : Coordinatori di Area, Responsabile Amministrativo, Segreteria Didattica, Famiglie degli allievi;

·         Fornisce ai Coordinatori gli strumenti necessari per la pianificazione della progettazione dei corsi;

·         Nomina i Responsabili della progettazione ;

·         Partecipa al riesame della progettazione;

·         Effettua la validazione della progettazione;

·         E’ garante del rispetto e del controllo degli indici fissati dalla regione nell’Allegato 3 della D.G.R. Lombardia n.° 13083 del 25.05.2003 “Linee guida per la gestione dei processi”, nonché dell’applicazione delle procedure previste dall’Accreditamento Regionale.

 

 

Il Direttore ha la responsabilità di individuare gli obiettivi di efficacia/efficienza dei  servizi formativi che il Consorzio attua , ed in particolare :

·         Stabilisce e fa rispettare adeguate procedure operative e di controllo , necessarie all’erogazione del servizio formativo e di orientamento;

·         Pianifica ed organizza i programmi di formazione del personale , in modo che ogni funzione abbia le competenze necessarie per assumersi le proprie responsabilità;

·         Provvede al completo rispetto di leggi e regolamenti vigenti in materia di formazione professionale ;

·         Organizza e fornisce i mezzi e le risorse adeguati ad un sistema di controllo e revisione interna, per assicurare il rispetto della Politica della Qualità del Consorzio.

 

RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO:

 

Il Responsabile del Servizio Amministrativo ha conoscenze plurispecialistiche  ed  è in grado di gestire con responsabilità i diversi processi amministrativi. Affronta relazioni organizzative interne di natura complessa ed elabora i dati in funzione della programmazione economico-finanziaria e della predisposizione degli atti utili all’elaborazione dei diversi documenti contabili e finanziari .

 

In particolare :

 

·         Coordina le attività della Segreteria Amministrativa e del Servizio Ragioneria;

·         Predispone e gestisce il Bilancio di Previsione ed il Piano Esecutivo di Gestione;

·         Gestisce i rapporti con la Tesoreria , il Collegio dei Revisori del Conto, la Regione Lombardia, la Provincia di Lodi, ed altri Enti per quanto concerne l’attività finanziaria del Consorzio;

·         Predispone tutti gli atti necessari per l’acquisto di beni e servizi necessari al funzionamento dell’attività;

·         Controlla le forniture di beni e servizi per l’erogazione;

·         Pianifica la gestione per la parte finanziaria dei corsi;

·         Controlla la gestione del personale dal punto di vista retributivo, contributivo e normativo;

·         Collabora alla stesura dell’ordine del giorno del Consiglio di Amministrazione, predispone le bozze di deliberazione e le procedure collegate;

·         Gestisce tutte le ulteriori attività contabili previste dalle P.G.Q. relative al presente manuale.

 

SEGRETERIA  DIDATTICA :

·         Esercita funzioni di front-office con l’utenza e in generale con l’esterno;

·         Gestisce certificati , schede d’iscrizione, verifica i versamenti;

·         Aggiorna le assenze degli allievi;

·         Comunica al Coordinatore del  Corso le assenze dei docenti per un’immediata sostituzione;

·         Contatta e comunica agli allievi le informazioni relative alle iscrizioni ed alla frequenza ai corsi;

·         Raccoglie i dati  relativi agli esiti occupazionali dei singoli corsi.

·         Redige e si occupa di qualsiasi tipo di documentazione connessa alle attività didattiche;

 

 

 

COORDINATORE DI AREA :

Il Coordinatore di Area ha conoscenze plurispecialistiche, con contenuti di tipo tecnico .

Gestisce i problemi da affrontare in modo complesso, basandosi su modelli teorici non immediatamente utilizzabili e fornendo soluzioni possibili. Ha relazioni organizzative  interne di natura negoziale e complessa.

 

In particolare :

 

·         Pianifica la progettazione dei corsi, analizza i dati d’ingresso della progettazione, verifica la progettazione ed effettua il riesame della progettazione : ciò nel proprio ambito territoriale di riferimento;

·         Elabora proposte per  i Piani di attività del Consorzio, valutandole la relativa fattibilità, in collaborazione con la Direzione ed il Responsabile del Servizio Amministrativo;

·         Controlla le forniture del servizi alla formazione ;

·         Coordina i progetti proposti, se attuati;

·         Sovraintende alle attività corsuali in atto nell’area territoriale di propria competenza;

·         Programma la pubblicizzazione dei corsi;

·         Intrattiene rapporti con l’esterno: Provincia, Comuni, Provveditorato agli Studi, Scuole del territorio;

·         Predispone la documentazione didattica utile alle ispezioni regionali;

·         Segue le pratiche per l’espletamento degli adempimenti burocratici nei confronti della Provincia e della Regione;

·         Organizza  e gestisce le attività di orientamento esterno;

·         Collabora con la Direzione, i Coordinatori dei Corsi, la Segreteria Didattica, il Responsabile del Servizio Amministrativo;

·         Pianifica ed impegna le risorse destinate ai corsi;

·         Effettua i controlli relativi alla valutazione finale dei corsi.

 

COORDINATORE DEL CORSO  :

·         Organizza, gestisce e controlla l’erogazione del Servizio formativo, in tutti i suoi aspetti ;

·         Ricerca le aziende per il tirocinio formativo e/o di orientamento e mantiene i rapporti con i partners aziendali .

·         Collabora strettamente con il Coordinatore di Area e con i tutors.

 

DOCENTI:

·         Impartiscono l’insegnamento teorico-pratico della propria disciplina;

·         Organizzano e strutturano gli itinerari formativi articolandoli in obiettivi, contenuti, metodi, mezzi e verifiche;

·         Sollecitano e stimolano il perfezionamento civile, culturale e tecnico degli allievi;

·         Vigilano sul corretto utilizzo degli arredi e delle attrezzature loro affidate;

·         Curano la regolare tenuta dei diari, dei registri e degli altri documenti scolastici loro affidati;

·         Tengono i necessari contatti con le famiglie degli allievi;

·         Partecipano alle attività di aggiornamento/formazione ed alle altre attività complementari istituite dal Consorzio, dalla Regione e/o Enti territoriali ;

·         Collaborano in senso stretto con il Coordinatore di Area, il Coordinatore di Corso ed il Tutor.

 

TUTOR :

 

·         Verifica il clima d’aula e le motivazioni e i bisogni dei corsisti;

·         Vigila e collabora alla corretta compilazione, per ogni allievo, del Portfolio, del Libretto Formativo e del Piano di Studi Personalizzato

·         Indirizza ed orienta gli studenti all’esperienza di stage;

·         Collabora con il Tutor aziendale alla programmazione del percorso di stage;

·         Predispone la modulistica per le aziende, i corsisti ed il tutor aziendali;

·         Monitora  lo stage;

·         Ha stretti contatti con gli insegnanti, il Coordinatore del Corso e la Segreteria Didattica;

·         Ha rapporti esterni con il tutor aziendale.

 

 

RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE :

·         È responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione;

·         Si occupa della Sicurezza all’interno del Consorzio, con particolare riferimento ai laboratori;

·         Predispone ed aggiorna il “Documento di Valutazione dei Rischi”;

·         Predisponde il “Piano di Emergenza” ed il “Piano di Evacuazione”;

·         Coordina la formazione del personale e degli addetti nel settore “Sicurezza”.

  

RESPONSABILE  DELLA CERTIFICAZIONE  DI  COMPETENZE

·         Individua gli standard professionali e formativi di riferimento,nonché i processi di valutazione;

·         Individua gli esperti necessari;

·         Controlla le procedure e gli atti relativi alla registrazione e documentazione delle certificazioni.

 

  

RESPONSABILE  DEL RICONOSCIMENTO DEI CREDITI FORMATIVI

·         Individua gli esperti esterni necessari;

·         Coordina le procedure, anche formali, di accertamento ed attribuzione del valore del credito.

  

ESPERTO DEI PROCESSI FORMATIVI E VALUTATIVI

·         Presidia le procedure di accertamento ed attribuzione del valore dei crediti formativi;

·         Individua e supporta opportune azioni ex-ante ed ex-post, relative al riconoscimento.

  

REFERENTE  DELL’ORIENTAMENTO FORMATIVO

·         Collabora alla pianificazione ed attuazione di azioni di orientamento formativo;

·         Esercita attività di accoglienza ed informazione orientativa

·         Gestisce interventi di preparazione alle transizioni lavorative;

·         Progetta interventi e percorsi personalizzati

·         Attua interventi orientativi specialistici;

·         Gestisce colloqui orientativi di primo livello

·         Collabora alle azioni di monitoraggio sugli esiti di successo formativo e lavorativo.